Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и ПТО в Туле и Тульской области смета нужна постоянно, и её приходится менять вместе с проектом. Пересчёт сметы при изменении проекта выполняется по обновлённым чертежам: изменённые строки отмечаются, версии сохраняются, а итог сопоставляется с предыдущей редакцией. Так видно, какие решения привели к росту или снижению стоимости, и руководитель ПТО может объяснить изменение заказчику, опираясь на документ, а не на память. Пересчёт идёт по всей цепочке документов: ведомости объёмов, сметы, акты. После изменения проекта они согласуются между собой, а расхождения устраняются до передачи заказчику. Заказчик получает обновлённую смету вместе с пояснением, что изменилось и на какую сумму.

Ведомости объёмов составляются по рабочей документации. У каждой строки есть ссылка на лист и формула подсчёта, поэтому ведомость проверяется на стороне подрядчика, заказчика и эксперта. Расхождения между чертежами и спецификациями выносятся в перечень вопросов к проектировщику, и подрядчик решает их до начала закупок и производства. Отдельно показываются работы, которые в чертежах не выделены, но технологически необходимы, чтобы они не оказались внезапными в процессе исполнения. Результат передаётся в Excel с формулами и разбивкой по разделам, поэтому ПТО может использовать его и для планирования закупок, и для заполнения актов. Спорные позиции фиксируются отдельным списком для согласования с заказчиком.

Проверка смет субподрядчиков выполняется перед включением их работ в общий график и общую цену. Расценки сверяются с технологией, объёмы с ведомостями, начисления с нормативами. Найденные отклонения оформляются перечнем с суммой корректировки, поэтому переговоры с субподрядчиком строятся на документе. Субподрядчику сообщаются конкретные позиции для исправления, а не общая оценка сметы. Результат передаётся в электронном виде вместе с расчётом разницы. Для ПТО проверка идёт параллельно основной работе и не требует расширения штата. Сметная группа подключается на пике нагрузки: нужный объём берётся по договору и возвращается после его завершения.