tula@expertsmet.ru
+7 (917) 565-46-16
Проверим точность объёмов и готовность документов для формирования актов
Конкретные обещания вместо общих слов — фокус на точности, комплектности и сроках
Не просто формы КС-2/КС-3, а система проверок — от объёмов до финальной приёмки
Привязываем услугу к реальным задачам — от кассовых разрывов до контроля субподрядчиков
Кассовый разрыв недопустим — деньги должны прийти по графику
Повышенный риск орг-ошибок и "забытых" объёмов в общем учёте
Важно, чтобы пакет документов принимался без лишних кругов правок
От проверки объёмов до взаимодействия с бухгалтерией — ведём до денег на счёте
Создаём акты на основании выполненных объёмов. Сверяем каждую позицию с чертежами, ведомостями работ и актуальными сметами. Проверяем единицы измерения, кодировки КСР, отсутствие пропусков. Ловим ошибки до передачи заказчику.
Формируем накопительную ведомость КС-6а с нарастающим итогом, М-29 для списания материалов по объектам, реестры актов с датами и суммами, описи приложенных документов. Все сканы подтверждающих документов в упорядоченном виде.
Проверяем отсутствие задвоенных позиций (одна работа дважды в акте), корректность единиц измерения (м²/м³/шт), правильность округлений объёмов и сумм, расчёт НДС. Внутренний контроль качества до передачи пакета.
Собираем все акты (КС-2/КС-3, накопительные, М-29) и подтверждающие документы в прошитый том с нумерацией страниц, описью содержимого и реестром ссылок. Упорядоченный комплект — залог быстрой приёмки бухгалтерией.
Сопровождаем пакет до полной приёмки: отвечаем на вопросы бухгалтерии, служб контроля, технадзора. Дорабатываем документы при выявлении несоответствий. Работаем до закрытия всех замечаний — это входит в стоимость.
Коммуникация с финансовой службой заказчика: пояснения к объёмам, обоснования расценок, доп-соглашения, акты сверок. Контроль прохождения пакета через все инстанции до фактического поступления денег на счёт.
Каждый этап имеет срок выполнения и критерии готовности — от брифа до приёмки
Получаем от вас ведомость выполненных работ, журналы, выгрузки из учётных систем. Согласовываем договорные условия и форматы документов.
Проверяем точность объёмов выполненных работ. Сверяем с чертежами, проектной документацией, сметными расчётами. Ошибки в объёмах — главный источник потерь и возвратов.
Собираем подтверждающие документы: акты от субподрядчиков, М-29 на материалы, справки выполненных работ, дополнительные соглашения.
Формируем полный комплект документов для передачи заказчику: основные акты, накопительные ведомости, реестры, книга закрытия с нумерацией и описью.
Проводим финальный контроль качества перед передачей: проверяем отсутствие дублей, арифметику, единицы, соответствие смете. Орг-ошибки — частый триггер задержек.
Передаём пакет и продолжаем сопровождение: отвечаем на вопросы, дорабатываем по замечаниям, контролируем прохождение через инстанции до оплаты.
Не про "дёшево", а про стоимость ошибки — выберите пакет под сложность учёта
Формирование КС-2/КС-3 и проверка арифметики: 700–1 200 ₽ за акт, минимальный заказ 25 000 ₽
Ежемесячное закрытие + книга + взаимодействие с бухгалтерией
Много субов, сложный учёт, представление на стороне заказчика
Фокус на результатах: деньги, точность, прозрачность, отсутствие споров
Показываем реальную работу: от структуры актов до результатов приёмки
Обезличенный пример комплекта документов: КС-2, КС-3, КС-6а, М-29, реестры
2–3 реальных примера: количество актов, возвратов, итоговый результат
Показываем, как ловим ошибки до оплаты: пошаговая проверка объёмов
Региональная специфика
Закрытие периода по строительному договору требует точных актов: по ним оплачиваются работы, и по ним потом сверяют сметную стоимость. ЭкспертСмет формирует акты КС-2 и справки КС-3 дистанционно для заказчиков, подрядчиков и ПТО в Туле и Тульской области, по документам, которые передаются в электронном виде. Основой служит накопительная ведомость. В ней по каждой позиции сметы указано, что выполнено за период, что выполнено с начала строительства и какой остаток объёма ещё предстоит выполнить. Ведомость пополняется по каждому закрываемому периоду и остаётся основой для следующего: перенос данных вручную не требуется, а накопленные значения не теряются при передаче дел между специалистами заказчика. Остаток по позиции показывает, сколько работ ещё нужно выполнить и закрыть, и помогает вовремя заметить расхождение между сметой и фактом. Такая ведомость сразу показывает, не превышен ли объём по смете и сколько работ осталось.
Индексы и коэффициенты в актах применяются те же, что в смете, если договором не предусмотрен пересчёт. Это правило исключает расхождения между сметой и актами: позиция в акте совпадает со сметой по составу работ, единице измерения и цене. Если договор допускает пересчёт, порядок индексации фиксируется отдельно и применяется одинаково во всех актах, чтобы проверяющий не искал, по какой формуле получена каждая сумма. Расчёты хранятся вместе с актами, и любое число можно проследить до источника. Если проект менялся, изменённые позиции и их основание указываются в сопроводительных расчётах отдельным списком, и проверяющему не приходится выяснять причину изменения по переписке.
Для заказчика акты подрядчика проверяются перед подписанием. Проверяются объёмы, расценки и начисления: сравниваются позиции акта и сметы, найденные расхождения записываются по строкам. Объёмы в акте подтверждаются исполнительной документацией и журналом работ. Если объём заявлен, а подтверждающего документа нет, строка отмечается, и заказчик решает, принимать её или запросить документ у подрядчика. Так подписание актов не превращается в формальность, а становится проверкой. Результатом служит перечень замечаний по актам: что принять, что вернуть подрядчику на доработку и по каким строкам нужны пояснения. Заказчик подписывает документ, уже зная, что именно он подтверждает.
Дополнительные работы оформляются отдельными актами по допсоглашению. Их нельзя смешивать с основной сметой: у них своё основание, свой расчёт и своя ведомость. Раздельное оформление позволяет заказчику увидеть итоговую стоимость по договору и отдельно стоимость изменений, а бухгалтерии — правильно отразить каждую сумму. Раздельное оформление нужно и для контроля: изменения не растворяются в общей стоимости и не искажают сопоставление исходной сметы с актами. Допсоглашение служит основанием акта и указывается в его реквизитах, поэтому при последующей проверке видно, на каком документе держится каждая сумма. Комплект документов передаётся в редактируемом виде и в PDF.
Отвечаем на ключевые вопросы про КС-2/КС-3, накопительные, М-29 и приёмку документов
Работа идёт по графику закрытия, который согласуется с заказчиком и бухгалтерией. В графике фиксируются даты передачи исходных данных, подготовки комплекта и подписания. Для подрядчиков в Туле и области это означает, что документы к закрытию периода готовятся заранее, а недостающие данные запрашиваются заблаговременно, а не в день подписания.
Справка КС-3 формируется по актам периода и содержит нарастающий итог с начала строительства и НДС. Суммы справки совпадают с суммами актов, а нарастающий итог сверяется с накопительной ведомостью. Если сумма не сходится, расхождение ищется по позициям до передачи комплекта заказчику, а не после его проверки.
Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно. В актах отдельно видно, какая часть стоимости приходится на материалы заказчика, а какая на материалы подрядчика. Это нужно для правильных расчётов по договору и для подтверждающих отчётов М-29, если они ведутся по объекту в Тульской области. Так проверка расчётов проходит без пересчёта.
Акты составляются по смете к договору. Позиции, единицы измерения и цены в акте совпадают со сметой, поэтому проверяющий сопоставляет строки без пересчёта. Если выполнены работы, которых нет в смете, они оформляются отдельным актом по допсоглашению, а заказчик в Туле получает их отдельной суммой и отдельным расчётом.
Да. Берём КС2 КС3 аутсорсинг для подрядчиков и заказчиков: проверяем объёмы, оформляем акты КС-2, справки КС-3, накопительные КС-6а, М-29 и реестры. Такой формат удобен для закрытия месяца, когда штатный сметчик перегружен или нужен внешний контроль перед передачей документов заказчику.
Главные причины возвратов: орг-ошибки в оформлении (неправильные реквизиты, отсутствие подписей), неактуализация расчётов (объёмы не сходятся с чертежами или сметами), несогласованность пакета (КС-2 не бьётся с КС-3 или накопительной). Также частая причина — неполный комплект документов: забыли М-29, реестры, сканы подтверждающих. Мы проверяем все эти точки до передачи заказчику.