Составление дефектной ведомости на ремонт в Туле

Дефектная ведомость фиксирует дефекты, их место, объём и состав работ по устранению. Для заказчиков в Туле и Тульской области она служит основанием сметы на ремонт: без неё смета строится на предположениях, а цена расходится с фактическим состоянием объекта. Ведомость составляется по материалам осмотра: фотографиям, обмерам, актам и планам. На объект сметная группа не выезжает. Данные собирает заказчик по перечню, который передаётся ему заранее: в перечне указано, что нужно сфотографировать, что измерить, какие документы приложить и в каком виде всё это передать. Так заказчик может сам проконтролировать полноту материалов до передачи: по перечню видно, какие помещения и конструкции ещё не сняты. Сметная группа проверяет присланные материалы на достаточность и отдельно указывает, чего не хватает для однозначной оценки.

Формулировки работ даются так, чтобы по ним однозначно подбиралась расценка. Для этого указываются материал, толщина и способ выполнения. Запись общего вида не позволяет найти норму и оставляет подрядчику возможность выбрать более дорогую расценку. Запись с названием материала, толщиной слоя и способом устройства закрывает этот вопрос на этапе ведомости. Это относится и к простым позициям: способ выполнения влияет на состав работ, а значит и на расценку, которую можно применить. Поэтому в ведомости указывается не только что менять, но и чем и каким способом это делается. По ведомости затем составляется локальная смета, и расчёт сразу опирается на проверяемое описание, а не на предположения сметчика.

Для бюджетных объектов ведомость оформляется с подписями комиссии и утверждением заказчика. Подписи комиссии и утверждение придают ведомости статус документа заказчика, на который затем ссылаются смета и контракт. Утверждённая ведомость становится исходным документом для сметы, для согласования и для последующего договора с подрядчиком, поэтому все стороны работают с одним описанием дефектов. Ведомость нужна при текущем и капитальном ремонте, при реконструкции, после аварий и при приёмке здания. В каждом из этих случаев она отвечает на один и тот же вопрос: что именно повреждено, где находится дефект и какие работы необходимы, чтобы его устранить.

Учитываются и сопутствующие работы: демонтаж, вывоз мусора, защита смежных конструкций, восстановление отделки. Если не учесть их сразу, они появляются позже и воспринимаются как дополнительные работы. Если они включены в ведомость заранее, смета получается полной, а заказчик видит реальный объём работ ещё до заключения договора. Позиции, которые могли бы появиться позже как дополнительные, попадают в расчёт заранее и не меняют итог в середине работ. Поэтому ведомость составляется как полный перечень, а не как список основных повреждений: смежные и подготовительные операции записываются отдельными строками с объёмами и единицами измерения. Заказчикам в Туле документ передаётся в электронном виде, в редактируемом формате и в PDF.