Сметная часть к экспертизе в срок, без срыва графика проекта

Застройщику и техническому заказчику в Туле и Тульской области смета нужна не только на старте. Она сопровождает объект на всех стадиях: от бюджета до закрытия последнего акта. Чтобы не потерять нить, ведётся единый реестр смет и версий по объекту. В нём собраны все редакции: какая смета утверждена, какая заменена, какие изменения вошли в каждую версию и на какую дату. Реестр передаётся заказчику и обновляется при каждом изменении, поэтому вопрос о том, какой документ действующий, решается по реестру, а не по переписке. Для застройщика это защита от ситуации, когда в работу идёт устаревшая редакция сметы, а подрядчик ссылается на другую. Реестр ведёт сметная группа, и доступ к нему получают те, кого заказчик назначил ответственными.

Расчёт стоимости изменений проекта выполняется по каждому решению, влияющему на объём или состав работ. Заказчик получает не общую сумму изменений, а перечень: какие позиции добавлены, какие исключены, где поменялись объёмы и расценки. Такой расчёт нужен для принятия решения до согласования, а также для подтверждения допсоглашения подрядчика. Когда изменение уже выполнено, расчёт показывает, из чего складывается итоговая разница, и позволяет сопоставить её с актом. Для технического заказчика такой расчёт служит основанием в переговорах: сумма изменений подтверждена документом, а не оценкой на словах.

Контроль актов КС-2 ведётся по трём направлениям: объёмы, расценки и остатки по смете. Объёмы сверяются с исполнительной документацией, расценки с договорной сметой, остатки с накопительной ведомостью. Расхождения фиксируются по строкам, и заказчик подписывает акт, зная, что именно он подтверждает. Работа выполняется дистанционно, документы передаются в электронном виде, а замечания по актам оформляются перечнем, который можно направить подрядчику без доработки. Сметчик может участвовать в переговорах и отвечать на вопросы по расчёту, чтобы стороны обсуждали конкретные строки, а не общие впечатления.